Medarbetarundersökningar för kommuner
Från medarbetarnas svar till förbättringar på varje arbetsplats
Medarbetarnavet samlar den årliga undersökningen, pulsmätningarna, resultaten och chefens handlingsplan på ett ställe. Medarbetarna svarar i mobilen utan app, och svaren skyddas så att ingen kan se vad just en person har svarat.
Påhittade siffror som visar hur ett resultatkort ser ut.
Allt från fråga till förbättring
Byggt för kommuner, med HR, chefer och medarbetare i samma tjänst.
-
Svar i mobilen utan app
Svarssidan är byggd för mobilen först, fungerar utan JavaScript och har stora tryckytor. Den som inte blir klar kan fortsätta senare på samma länk.
-
Årlig undersökning och puls
En medarbetarundersökning om året och pulsmätningar varje vecka, varannan vecka, månad eller kvartal, med samma eller roterande frågor. Inga tak för antalet undersökningar.
-
HME och jämförelse med Kolada
SKR:s frågor om hållbart medarbetarengagemang med exakt ordalydelse och index enligt SKR:s anvisning, jämförda med riket, kommungruppen och valda kommuner i Kolada.
-
Resultat för varje nivå
Hela kommunen, varje förvaltning, verksamhet och enhet, med förändring mot förra mätningen och trender över tid, också genom en omorganisation.
-
Chefens handlingsplan i sex steg
Förstå resultatet, förbered dialogen med ett underlag, välj fokusområden, bestäm åtgärder, följ upp med en kort puls och se förändringen i nästa mätning.
-
Rapporter och export
Rapporter för enhet, förvaltning och kommun som PDF och Excel, och rådata i CSV, XLSX och JSON, alltid genom samma skydd för anonymiteten.
| Enhet | Arbetsbelastning | Samarbete | Ledarskap |
|---|---|---|---|
| Enhet A | 48 | 82 | 74 |
| Enhet B | 71 | 76 | 85 |
| Enhet C | 62 | 80 | 66 |
Grupper under anonymitetsgränsen visas aldrig.
- Förstå resultatet
- Förbered dialogen
- Välj fokusområden
- 4Bestäm åtgärder
- 5Följ upp med en puls
- 6Se förändringen
Anonymiteten är byggd in i grunden
Skyddet sitter i hur svaren sparas och räknas, inte bara i vad som visas.
En gräns för varje resultat
Resultat visas bara för grupper med minst så många svar som kommunens gräns. Gränsen kan höjas men aldrig sänkas.
Små grupper kan inte räknas fram
Anonymitetsmotorn döljer också grupper som skulle gå att räkna fram genom att jämföra flera resultat, till exempel en förvaltning minus dess enheter.
Svaren sparas i omgångar
Svaren skrivs tillsammans med minst fem andras, i blandad ordning, utan namn, länk, datum eller tid. Ingen kan se vad just en person har svarat.
Fritext med egen gräns och granskning
Fritextsvar krypteras, har en högre gräns och kan granskas och maskeras innan andra ser dem.
Kopplas till kommunens system
Inloggning via kommunens IdP
OpenID Connect eller SAML 2.0. Personalen loggar in med kommunens egen inloggning, och inloggning med lösenord kan stängas av.
SCIM
Personal och grupper hålls aktuella med SCIM 2.0, och grupper ger roller.
Filimport
Organisation och personer från lönesystemet eller HR-systemet som CSV eller XLSX, med provkörning och fel per rad, manuellt eller via SFTP.
API
REST-API med OpenAPI 3.1 för organisation, personer, import, resultat, export och handlingsplaner. Det ingår.
Dataskydd och tillgänglighet
Personuppgifter
- All lagring och behandling i Amazon Web Services i Stockholm (eu-north-1).
- Krypterad trafik, disk och säkerhetskopior, och kommunens egna nycklar för fritext och känsliga fält.
- Varje kommun är skild från de andra i databasen.
- En logg över inloggningar, ändringar och läsningar som inte går att ändra.
- Registerutdrag, radering, gallring efter kommunens tid och radering av allt när avtalet slutar.
Tillgänglighet
- Byggd och granskad mot WCAG 2.1 nivå AA, i ljust och mörkt läge, på mobil och dator.
- Varje sidtyp prövas med axe-core och med tangentbord, förstoring och textavstånd.
- På svenska, med hjälp för varje roll.
Tillgänglighetsredogörelsen beskriver också det som återstår.
Kom igång med Medarbetarnavet
Vill ni veta mer eller se tjänsten? Skriv till Roligt AB på hej@medarbetarnavet.se.